搭建一个有完整的舞台可以分为以下几个步骤。
第一、要考虑舞台搭建的类型
一个成功的舞台搭建并不是一件很容易的事情，首先考虑是搭建什么类型的舞台，是会展的，搞研讨会的，还是开幕典礼的，标准展位的，或是新产品发布展示活动的等。舞台搭建前期根据类型不同做准备。
第二、舞台器材租赁
在确定好搭建舞台类型后，就必须考虑到舞台租赁、桁架租赁、背景板租赁布置了，然后就是舞台器材租赁。如舞台灯光的选择，舞台音响的选择，视频的选择，桌椅租赁的选择，遮阳伞的选择，以及最后舞台类型的选择等。每一步都需要仔细分析，例如音箱部分，有音箱，周边，话筒，音源等都需要经过仔细考虑。
另外灯光部分，则有各种调光台， 电脑灯控制器， 硅箱， 各类灯光架及舞台， 背景框架等的选择，然后视频部分则有液晶拼接 ,背投电视，彩电LED显示屏， 摄像/影机， 录相机 等的选择。
第三、其它必备物品
在预算好舞台搭建的成本，选择好舞台搭建的材料后，接下来则需要规划好舞台布置，如何让其搭建得高贵或隆重，则需要经过长期的规划。
以上便是舞台搭建大体步骤。